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AEVO Prüfung: Ultimativer Guide für die AdA [Update 2021]

AEVO Prüfung
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Das ist der ultimative Guide zur AEVO Prüfung.

In diesem umfassenden Artikel erfahren Sie unter anderem:

  • Was die AEVO Prüfung ist
  • Wie Sie sich zur AEVO Prüfung anmelden
  • Was die AEVO Prüfung kostet
  • Wie die Prüfung aufgebaut ist und abläuft
  • Wie Sie die Prüfung bestehen
  • Wie Sie sich am besten auf die Prüfung vorbereiten
  • Und vieles mehr

Wenn Sie also auf der Suche nach ausführlichen Infos und Tipps sind, wie Sie am schnellsten den Ausbilderschein in Ihren Händen halten, dann werden Sie diesen Artikel lieben.

Wir verwenden im Artikel sowohl die Bezeichnung AEVO Prüfung, als auch AdA Prüfung – mit beidem ist dasselbe gemeint.

Los geht’s.

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Was ist die AEVO Prüfung?

Unter der AEVO Prüfung, von einigen auch als AdA Prüfung bezeichnet, versteht man die Prüfung, die angehende Ausbilder ablegen müssen, um den Ausbilderschein zu erhalten.

Der Ausbilderschein, auch AdA Schein oder Ausbildereignungsschein genannt, berechtigt in Deutschland zum Ausbilden von Auszubildenden.

Die Prüfung wird dabei vor der für den Prüfling zuständigen Kammer abgelegt, in der Regel eine Industrie- und Handelskammer (IHK).

Der Name AEVO steht dabei für die Abkürzung der Ausbildungsverordnung, in der geregelt ist, welche Voraussetzungen eine Person zu erfüllen hat, um im Sinne des Berufsbildungsgesetzes ausbilden zu dürfen.

Unter dem Kürzel AdA ist die „Ausbildung der Ausbilder“ gemeint, sprich die Ausbildung, um den Ausbilderschein zu erlangen.

Die Bezeichnungen AEVO Prüfung und AdA Prüfung stehen also für ein und dasselbe.

Anmeldung zur AdA Prüfung

Die Anmeldung zur AdA Prüfung muss IMMER bei der für Sie zuständigen IHK erfolgen.

Für die Klärung der Zuständigkeit werden zwei Merkmale herangezogen.

Eine IHK ist für Sie zuständig, wenn entweder Ihr Wohnort oder Ihr fester Arbeitsort im Zuständigkeitsgebiet der IHK liegt.

Falls Sie diese nicht kennen, dann können Sie das nach Eingabe Ihrer Postleitzahl (Wohn- oder fester Arbeitsort) ganz einfach hier herausfinden:

Zuständige IHK ermitteln

IHK Finder

Besuchen Sie danach die Webseite Ihrer IHK.

Dort finden Sie Informationen zur Prüfungsanmeldung (eventuell einfach in der Suche den Suchbegriff „AEVO Anmeldung“) eingeben.

Je nach IHK finden Sie dort entweder ein Anmeldeformular, das Sie herunterladen können und ausgefüllt zurückschicken müssen oder es gibt eine Online-Anmeldung.

Das Aussehen des Anmeldeformulars kann je nach IHK verschieden sein.

Die Prüfungsanmeldung ist nicht schwer.

In der Regel müssen Sie folgende Angaben machen:

  • Ihre Kontaktdaten & Anschrift
  • Ihr gewünschter Prüfungstermin (diese findest du auch auf der Webseite deiner IHK)
  • Art der Prüfung (Erstprüfung, Wiederholung)
  • Angabe über einen eventuell besuchten Vorbereitungslehrgang
  • Kostenübernahme privat oder durch Arbeitgeber

Beachten sollten Sie die Anmeldefristen.

Diese sehen bei vielen IHK’s vor, dass die Anmeldung zur Prüfung in der Regel spätestens sechs Wochen vor dem Prüfungstermin erfolgen muss.

Ansonsten werden Sie in der Regel direkt dem nächsten Prüfungstermin zugeordnet.

Je nach IHK kann es hier sicherlich auch Ausnahmen geben.

Kontaktieren Sie dazu am besten die auf der IHK-Webseite genannten Ansprechpartner und klären Sie das in direktem Kontakt ab.

Um sich für die AEVO Prüfung anzumelden, müssen Sie keine Voraussetzungen erfüllen.

Mehr zum Thema: Ausbilderschein Voraussetzungen

Beachten Sie bitte, dass Sie sich auch zu einer eventuell vorkommenden Wiederholungsprüfung ordnungsgemäß anmelden müssen und nicht automatisch nach Nichtbestehen der Erstprüfung an dieser angemeldet werden.

AEVO Prüfung Kosten

Die Gebühren für die AEVO Prüfung sind bei den einzelnen Kammern auf einem ähnlichen Niveau und liegen im Bereich von ca. 250 Euro.

Schaffen SIe die Prüfung nicht auf Anhieb und möchten die Prüfung wiederholen, können Sie je nach Kammer mit Mehrkosten von 50 – 100 Euro für eine Wiederholungsprüfung rechnen.

Die tatsächlichen Gebühren unterliegen den jeweiligen Gebührenordnungen der Kammern und sind online auf deren Webseiten einsehbar oder werden Ihnen auf Anfrage mitgeteilt.

Doch die zu bezahlenden Prüfungsgebühren bleiben in der Regel nicht die einzigen Ausgaben, die Sie für die Prüfung ausgeben werden.

Zur Prüfungsvorbereitung sind hilfreiche Lernmaterialen sinnvoll.

Dazu zählen etwa Gesetzestexte oder Bücher zum Thema.

Auch die Kosten für einen Vorbereitungskurs bzw. -lehrgang kommen noch hinzu. 

Hier sollten Sie je nach Anbieter zwischen 400 und 800 Euro kalkulieren.

Mit unserem Ausbilderkurs sparen Sie hier nicht nur viel Geld, sondern auch einiges an Zeit für die Vorbereitung!

Sie sehen also, dass die Gesamtkosten vor allem davon abhängig sind, wie viel Geld Sie für die Vorbereitung ausgeben.

Einen detaillierten Überblick über alle Ausgaben für den Ausbilderschein erhalten Sie in unserem Artikel zu den Ausbilderschein Kosten.

Die einzigen Kosten, die auf jeden Fall anfallen und an denen Sie nicht vorbeikommen werden, sind die Prüfungsgebühren.

Doch vielleicht müssen Sie für die Kosten ja auch gar nicht selbst oder nur zum Teil aufkommen, weil Ihr Arbeitgeber Sie finanziell unterstützt.

Schließlich kommt es auch ihm zu Gute, wenn Sie die Prüfung bestehen und im Besitz des Scheins sind.

Als Ausbilder tragen Sie eine WICHTIGE Rolle im Betrieb oder Unternehmen.

Falls Ihr Arbeitgeber nicht von selbst auf Sie zukommt, dann suchen Sie das Gespräch und machen Sie Ihre Wichtigkeit klar (überlegen Sie davor eine gute Strategie und wählen Sie Ihre Worte weise 🙂 ).

Falls Sie gute Argumente benötigen, dann empfehlen wir Ihnen unseren Artikel zum Thema Ausbilder werden durch.

Und wenn Sie den Ausbilderschein doch alleine finanzieren müssen, dann können Sie Ihre Kosten und Ausgaben am Ende des Jahres in Ihrer Steuererklärung als Werbungskosten absetzen.

Für weitere Informationen dazu können wir Ihnen diesen Artikel von Finanztip ans Herz legen.

Außerdem interessant:
Ausbildung der Ausbilder
Ausbilderschein online

AEVO Prüfung Aufbau und Ablauf

Die AEVO Prüfung besteht aus zwei Teilen:
Einer schriftlichen und einer praktischen (mündlichen) Prüfung.

Beide Prüfungen finden in der Regel (falls nicht anders angegeben) direkt vor Ort in den Räumen der IHK statt.

Eine Online-Prüfung ist derzeit leider (noch) NICHT möglich.

Der zeitliche Ablauf sieht so aus, dass Sie zuerst die schriftliche Prüfung und circa sechs bis acht Wochen danach die praktische Prüfung ablegen.

Die genauen Termine bzw. der zeitliche Abstand wird Ihnen von der IHK mitgeteilt.

Sie erhalten den Ausbilderschein, wenn Sie beide Prüfungen bestehen.

Schriftliche AEVO Prüfung

In der schriftlichen Prüfung wird Ihr Fachwissen überprüft.

Die Prüfung sieht so aus, dass Sie Fragen zu den verschiedenen Themen (Handlungsfeldern) der AEVO beantworten müssen.

Die schriftliche AEVO Prüfung besteht in der Regel aus mehreren Fallstudien mit einem konkreten Beispiel, zu denen Sie dann Multiple-Choice-Fragen beantworten müssen.

Die Anzahl der richtigen Antworten ist bei jeder Frage angegeben.

Für die Beantwortung der Fragen haben Sie 180 Minuten Zeit.

In der Regel umfasst eine Prüfung um die 70 Fragen (Ausnahme IHK Hannover).

Je nach IHK findet die Prüfung am Computer oder etwas „oldschool“ mit Stift und Papierfragebogen statt.

Die vier Themengebiete bzw. Handlungsfelder haben eine unterschiedliche Gewichtung, die wie folgt aussieht (Quelle DIHK):

AEVO Prüfung schriftlich Gewichtung

Die Prüfung gilt als bestanden, wenn Sie mindestens 50 Punkte – also die Hälfte der maximalen Punktzahl – erreicht haben.

Das ist mit einer guten Vorbereitung definitiv machbar!

Es ist erlaubt zur Prüfung Hilfsmittel mitzubringen, beispielsweise eine unkommentierte Gesetzessammlung zum Nachschlagen der relevanten Gesetze.

Praktische AEVO Prüfung

Nachdem Sie die schriftliche Prüfung absolviert haben, folgt die praktische Prüfung.

Diese wird von vielen Prüflingen als die schwierigere Prüfung bezeichnet.

Auch wir teilen diese Meinung, sind aber davon überzeugt, dass sie mit der richtigen Vorbereitung locker machbar ist.

Die mündliche oder praktische Prüfung setzt sich aus den folgenden zwei Bestandteilen zusammen:

  1. Präsentation / Durchführung einer Ausbildungssituation – Zeitdauer ca. 15 Minuten
  2. Fachgespräch von ca. 15 Minuten

Beide Teile fließen zu gleichen Teilen mit in das Gesamtergebnis ein, sodass die Gewichtung wie folgt aussieht:

Ausbildungssituation: 50 Prozent
Fachgespräch: 50 Prozent

Schriftliches Ausbildungskonzept (Unterweisungsentwurf) AEVO Prüfung

Von den meisten IHK’s – und übrigens auch von uns – wird empfohlen, zur Vorbereitung der Prüfung ein schriftliches Ausbildungskonzept zu erstellen.

Die Erstellung eines solchen Konzeptes hilft Ihnen, den praktischen Prüfungsteil systematisch zu durchdenken und didaktisch / methodisch vorzubereiten.

Das Konzept sollte nicht mehr als vier DIN A4-Seiten umfassen.

Es ist hilfreich, Ihr Konzept am Tag der mündlichen/praktischen Prüfung in dreifacher Ausfertigung mitzubringen.

Dies hilft dem Prüfungsausschuss, sich noch besser auf die von Ihnen ausgewählte berufstypische Ausbildungssituation einzustellen.

Das Konzept ist NICHT Prüfungsvoraussetzung und wird nicht bewertet.

Präsentation / Durchführung Ausbildungssituation

Mit der Präsentation bzw. der Durchführung Ihrer Ausbildungssituation beginnt die „eigentliche“ Prüfung.

Die Prüfung findet vor dem Prüfungsausschuss statt, der wie bereits erwähnt in der Regel aus drei Prüfern besteht.

Mehr zum Thema: AEVO Prüfung Präsentation oder Unterweisung

Manche IHK’s erlauben es Ihnen, für die Durchführung der Ausbildungssituation nach der Vier-Stufen-Methode eine Person (Freund, Bekannter, Azubi) mitzubringen.

Das ist natürlich ein GROßER Pluspunkt!

Sie können somit schon im Vorfeld mit der Person die Prüfung durchspielen und sich gut vorbereiten.

Achten Sie allerdings darauf, dass Ihre Prüfung NICHT wie eine auswendig gelernte Theateraufführung aussieht! 🙂

Bei anderen IHK’s haben Sie diesen Vorteil nicht.

Ihnen wird dann entweder ein anderer Prüfling oder eine Person des Prüfungsausschusses zur Seite gestellt, der Ihren Auszubildenden „spielt“.

Ob Sie selbst eine Person mitbringen dürfen oder nicht, sollten Sie frühzeitig abklären.

Denn danach richtet sich natürlich auch Ihre Vorbereitung.

Im Worst-Case kann es also vorkommen, dass Sie Ihre Ausbildungssituation mit jemandem durchführen müssen, der aus einer ganz anderen Fachrichtung kommt und von Ihrem Thema keine Ahnung hat.

Das sollten Sie bei der Planung bzw. Konzeption Ihrer Durchführung unbedingt beachten – auch was das Thema selbst angeht.

Am besten eignen sich daher Themen aus dem 1. Ausbildungsjahr.

Diese erfordern in der Regel noch kein fundiertes Vorwissen.

Für die Durchführung der Ausbildungssituation selbst, haben Sie 15 Minuten Zeit, die Sie möglichst genau einhalten sollten.

Haben Sie sich im Vorfeld für eine Präsentation entschieden, dann werden die Prüfer ihr Hauptaugenmerk auf Ihre sprachliche Ausführung und Ihren Medienseinsatz legen.

Und NICHT auf Ihre besonders gut gelungene PowerPoint-Präsentation.

Fachgespräch Ausbildereignungsprüfung

Im Nachgang Ihrer Präsentation bzw. Durchführung der Ausbildungssituation findet ein Fachgespräch mit dem Prüfungsausschuss statt.

Dieses dauert ca. 15 Minuten.

Im Fachgespräch versuchen die Prüfer mit Fragen herauszufinden, ob Sie das nötige Verständnis und Wissen für relevante Ausbildungsthemen haben.

Sie können davon ausgehen, dass sich die Fragen an Ihre Ausbildungssituation und Ihr Ausbildungskonzept anlehnen.

Dadurch können Sie sich super vorbereiten, indem Sie sich vor der Prüfung Ihr Ausbildungskonzept nochmal genau durchlesen und Sie sich mögliche Fragestellungen der Prüfer (und die passenden Antworten) überlegen.

Klassiker sind beispielsweise:

  • Weibliche Auszubildende -> Mutterschutzgesetz
  • Jugendlicher Auszubildender -> Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Zeitpunkt der Unterweisung -> Biorhythmus
  • Bestandteile einer Ausbildungsordnung
  • Lernziele
  • Didaktische Prinzipien
  • Bestandteile des Berufsausbildungsvertrages

Nehmen Sie sich für die Beantwortung der gestellten Frage einen Moment Zeit, um Ihre Antwort im Kopf zu überlegen.

Antworten Sie ruhig und sachlich und erzählen Sie lieber zu viel als zu wenig.

Das zeigt, dass Sie ein echter Experte sind und schraubt ganz nebenbei auch die Zeit von der Uhr herunter.

Falls Sie eine Fragestellung nicht richtig verstehen oder sich nicht sicher sind, worauf diese abzielt, dann bitten Sie den Prüfer höflich, die Frage nochmal in anderen Worten zu stellen oder diese genauer auszuführen.

Davor brauchen Sie sich NICHT zu scheuen!

Und wenn Sie eine Frage einmal nicht wissen sollten, dann ist das auch kein Beinbruch.

Bleiben Sie einfach ruhig und machen Sie ganz normal weiter.

Bestehen der AEVO Prüfung

Wie bereits bei der schriftlichen Prüfung, gibt es auch für die praktische Prüfung eine Bewertung, die von 0 bis 100 Punkt reicht.

Sie bestehen die Prüfung, wenn Sie mindestens 50 Punkte erreichen.

Nach dem Fachgespräch werden Sie in der Regel für ein paar Minuten aus dem Raum gebeten, damit sich die Prüfungsjury beraten kann.

Anschließend wird Ihnen das Ergebnis verkündet.

Haben Sie die Prüfung bestanden, erhalten Sie eine Prüfungsurkunde, die bescheinigt, dass Sie die Ausbildereignungsprüfung erfolgreich bestanden haben und nun den Ausbilderschein im Sinne der AEVO tragen.

Sollte es aus welchen Gründen auch immer nicht zum Bestehen der Prüfung gereicht haben, haben Sie auch die Möglichkeit einer Wiederholungsprüfung.

Dafür müssen Sie sich wieder über das Anmeldeformular Ihrer IHK zur Prüfung (schriftlich oder mündlich) anmelden.

Beachten Sie, dass Sie die AEVO Prüfung maximal zwei Mal wiederholen können.

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AdA Prüfung Vorbereitung

Um direkt an das Ende des letzten Abschnitts anzuknüpfen, möchten wir Ihnen nun zeigen, wie Sie sich am besten auf die AEVO Prüfung vorbereiten können.

AEVO Prüfung schriftlich Vorbereitung

Wie bereits weiter oben beschrieben, wird in der schriftlichen AEVO Prüfung das Fachwissen zu den vier Handlungsfeldern der AEVO geprüft.

Dazu müssen Sie Multiple-Choice Fragen beantworten, die Ihnen zu einer zuvor geschilderten Ausgangssituation gestellt werden.

Um die schriftliche Prüfung zu bestehen, müssen Sie sich also das nötige Wissen aneignen.

Das können Sie theoretisch auch selbst tun, in dem Sie sich beispielsweise ein Vorbereitungsbuch zur AEVO bestellen.

In der Regel empfiehlt es sich allerdings, einen Ausbilderkurs zu besuchen, der Sie optimal auf alle Inhalte und die AdA Prüfung vorbereitet.

Auf dem Markt gibt es viele Anbieter für AEVO-Vorbereitungslehrgänge, beispielsweise von den Kammern (IHK’s und HWK’s) direkt oder auch von privaten Anbietern.

Wenn Sie auf der Suche nach einer geeigneten Vorbereitungsmethode sind, werfen Sie einen Blick in unseren Ausbilderkurs, mit dem Sie bis zu 70% Zeit bei der Vorbereitung sparen können und dabei auch noch komplett flexibel lernen.

AEVO Prüfung praktisch Vorbereitung

Auch für die praktische Prüfung für den Ada Schein können Sie sich super vorbereiten.

Es macht Sinn, ausreichend Zeit in die Erstellung Ihres Unterweisungskonzepts zu stecken und Ihre Unterweisung, die Sie in der Prüfung entweder präsentieren oder praktisch durchführen, zu planen.

Fragen, die Sie sich beispielsweise Stellen sollten:

  • Unterweisung präsentieren oder praktisch durchführen?
  • Welches Unterweisungsthema?
  • Welche Unterweisungsmethode?
  • Welche Arbeits- und Hilfsmittel?

Sollten Sie sich für unseren Ausbilderkurs entscheiden, dann finden Sie dort alle Antworten auf diese Fragen inkl. Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Vorlagen.

Tipps für die AEVO Prüfung

Um Ihnen das Leben noch ein wenig zu erleichtern, haben wir nachfolgend noch einmal ein paar Tipps aufgelistet, die Sie vor und in der Prüfung unterstützen sollen.

  • Wählen Sie kein zu komplexes Thema, sondern orientieren Sie sich an den Inhalten des ersten Ausbildungsjahres.
  • Versuchen Sie die zeitlichen Vorgaben einzuhalten. Üben Sie das im Vorfeld!
  • Machen Sie sich eine Liste mit allen benötigten Materialien, die Sie für die Prüfung benötigen und besorgen Sie diese frühzeitig.
  • Achten Sie in der Prüfung auf eine ruhige und deutliche Aussprache.
  • Wenn Ihnen in der Prüfung ein Fehler passiert oder Sie etwas vergessen, dann lassen Sie sich das nicht anmerken. NUR SIE wissen, wie Sie was genau geplant haben – die Prüfer bemerken Ihren „Patzer“ wahrscheinlich gar nicht!
  • Bereiten Sie sich gezielt auf Fragen zu Ihrem Ausbildungskonzept vor.
  • Wenn Sie sich mit Gleichgesinnten oder bereits erfahrenen Ausbildern austauschen möchten, dann kommen Sie in unsere Facebook-Gruppe für Ausbilder.

AEVO Prüfung: Fragen und Antworten

Nachfolgend möchten wir Ihnen noch einige der wichtigsten und am häufigsten gestellten Fragen zum Thema AEVO bzw. AdA Prüfung beantworten.

Was kostet die AEVO Prüfung?

Die Prüfungsgebühren betragen bei den einzelnen Kammern im Schnitt zwischen 200 und 300 Euro. Außerdem sollten Sie die Kosten für die Vorbereitung hinzurechnen.

Wie viele Fragen gibt es in der AEVO Prüfung?

In der schriftlichen Prüfung gibt es um die 70 Fragen (Ausnahme IHK Hannover). Wie viele Fragen Sie in der praktischen Prüfung im Rahmen des Fachgesprächs gestellt bekommen, hängt zum einen von den Prüfern und zum anderen von der Länge Ihrer Antworten ab.

Wie oft kann ich die AEVO Prüfung wiederholen?

Wenn Sie die Prüfung nicht geschafft haben, können Sie zu zwei Wiederholungsterminen antreten. Sollten Sie die Prüfung danach noch immer nicht geschafft haben, können Sie sich bei Ihrer Kammer wieder neu für die Ausbildereignungsprüfung registrieren. Im Grunde haben Sie daher unbegrenzt viele Versuche, die Prüfung zu bestehen.

Wie bestehe ich die AEVO Prüfung?

Um die Prüfung zu bestehen, müssen Sie sowohl im schriftlichen als auch im praktischen Teil mindestens 50 Prozent der maximalen Punktzahl erreichen.

Wo muss ich die AEVO Prüfung ablegen?

Die AEVO Prüfung muss bei der für Sie zuständigen Kammer abgelegt werden. Eine IHK ist für Sie zuständig, wenn entweder Ihr Wohnort oder Ihr fester Arbeitsort im Zuständigkeitsgebiet der IHK liegt.

Wie lange dauert die AEVO Prüfung?

Für die schriftliche AEVO Prüfung haben Sie eine Zeitdauer von 180 Minuten.
Die praktische Prüfung dauert 30 Minuten, aufgeteilt in 15 Minuten für den ersten Teil (Präsentation oder Durchführung einer Ausbildungssituation) und 15 Minuten für das anschließende Fachgespräch.

Ist die AEVO Prüfung bei allen Kammern gleich?

Der Ablauf der Prüfung ist bei allen Kammern prinzipiell identisch, da dieser durch die Ausbilder-Eignungsverordnung klar geregelt ist. Lediglich die IHK Hannover nimmt bundesweit eine kleine Sonderrolle ein, da diese andere Prüfungsfragen verwendet, als die restlichen Kammern.

Was ist, wenn ich bereits den Techniker oder Fachwirt habe?

Sollten Sie bereits einen Abschluss als Techniker oder Fachwirt absolviert haben, können Sie sich bei Ihrer Kammer von der schriftlichen AEVO Prüfung befreien lassen.

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Fazit: AEVO Prüfung

In diesem Artikel haben wir Ihnen alles zum Thema AdA Prüfung gezeigt.

Fühlen Sie sich mit diesen Informationen gut vorbereitet?

Welche Fragen sind bei Ihnen noch offen und welche Infos hätten Sie sich zusätzlich gewünscht?

Hinterlassen Sie uns gerne einen Kommentar!

Wir beraten Sie sehr gerne auch persönlich bei Ihrer Vorbereitung, kontaktieren Sie uns einfach.